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数字员工

创建、配置、发布和管理本租户可用的数字员工——基于大模型的 AI 助手,可以挂在通讯录里、加入群聊、绑定运行环境处理业务。每个数字员工像一位虚拟同事:有名字、职位、可见范围、说明书、调用权限。

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左侧菜单 数字员工数字员工

概念速览

概念一句话
数字员工一个由本租户配置 / 平台托管的 AI Agent,员工可以在客户端和它对话或拉它进群。
状态草稿(创建未发布,仅自己可见)/ 已发布(客户端可用)/ 灰度(部分用户可见,做小范围验证)。
可见范围谁能用到这个数字员工:全租户 / 指定部门 / 仅创建者
主模型数字员工底层用的大模型,决定对话能力 / 速度 / 成本。
运行环境数字员工实际运行所在的基础设施(平台托管 or 外部接入),发布前必须绑定。
职位数字员工在通讯录里的「title」(如「客服」「数据分析师」),和人类员工共用 职位 字典。
标签卡片上的短标签(如「企业官方」「测试版」),用来快速识别。
进入通讯录开关,决定数字员工是否出现在客户端通讯录里。
可被拉群开关,决定员工能否把数字员工拉进群聊。

页面一览

截图占位:数字员工列表 — tenant-agents-list.png
> 顶部 toolbar:总数 + **+ 新建数字员工**。主体是**卡片式网格**(每行 3 个):每张卡片有头像 + 名字 + 编号 + 状态徽章 + 简介 / 职位 + 一排标签(可见范围 / 来源 / 主模型 / 进通讯录 / 可拉群 / 自定义 badges)+ 行末操作按钮(草稿→发布;已发布→下架)。点卡片本体进详情页。

操作步骤

1. 新建数字员工

  1. 右上 + 新建数字员工 → 抽屉打开。
  2. 填三段字段:
    • 基础信息:名称(必填)/ 主模型(如 GPT-4o mini)/ 员工简介(说明职责、能力边界、适用场景)。
    • 通讯录与范围
      • 职位(通讯录主显示)
      • 展示标签(逗号分隔,如「企业官方, 测试版」)
      • 可见范围(全租户 / 指定部门 / 仅创建者)
      • 部门(仅「指定部门」时填)
      • 是否进通讯录、是否允许被拉群(两个开关)
    • 运行环境:从下拉里选已经启用的环境;可暂不绑定,发布前再补。下拉里没有想要的环境时,点 + 新建自定义运行环境 跳到 智能体托管环境 创建。
  3. 创建 → 进入 草稿状态
  4. 关闭抽屉自动回到列表,可继续编辑详情或直接发布。

2. 编辑详情

点列表卡片本体 → 进入数字员工详情页。详情页里可改更全的字段(说明书、温度、上下文窗口、技能绑定等)。本页只展示卡片级信息,详细配置在详情页内进行。

3. 发布

  • 草稿状态卡片右下角 发布 按钮 → 数字员工进入「已发布」状态。
  • 发布前必须满足:已绑定可用运行环境。没绑会发布失败,去详情页或新建对话框补绑。
  • 发布后客户端立即可用(取决于「可见范围」对应的员工范围)。

4. 下架

  • 已发布 / 灰度状态卡片右下角 下架 按钮 → 弹简单确认。
  • 下架后客户端立即不可用,但数字员工本身保留(变回草稿);想恢复重新发布即可。
  • 适合:发现 bug 临时撤回 / 功能验证完毕 / 永久退役(下架后再删除)。

5. 切可见范围

在详情页改「可见范围」字段:

范围谁能看到和用到
全租户本租户所有员工
指定部门仅所选部门的员工(可一次选多个)
仅创建者只有创建该数字员工的人可见(适合个人测试)

状态机

[ 草稿 ] --(发布)--> [ 已发布 ] --(下架)--> [ 草稿 ]

                       └---(灰度上线)--> [ 灰度 ] --(发布)--> [ 已发布 ]
                                                  --(下架)--> [ 草稿 ]

字段约束

  • 名称:1-64 字符,非空。
  • 运行环境:发布前必须绑定可用环境;草稿状态可空。
  • 可见范围:默认「全租户」;选「指定部门」时必须选一个或多个部门。
  • 主模型:从平台开放的白名单里选,租户不能自己加。
  • 进入通讯录 / 可被拉群:两个独立开关,互不耦合(如可以「在通讯录可见但不允许被拉群」)。

相关菜单

常见问题

Q:「创建数字员工」为什么不是一个独立菜单? A:创建是列表页内的主操作,右上角按钮就能开抽屉;独立放菜单反而绕一道。点击列表页右上 + 新建数字员工 即可,效果等同。

Q:发布失败提示「没有可用运行环境」? A:进 智能体托管环境 启用一个平台环境,或新增一个接入方 Agent Runtime,连通性测试通过后回来再发布。

Q:下架后已经发出去的对话历史会丢吗? A:不会。下架仅让数字员工新会话不可用,老会话记录保留,员工的客户端历史完整。

Q:能把数字员工从一个部门移到另一个? A:能。详情页改「可见范围」对应的部门即可,立即生效。

Q:草稿状态的数字员工只有我能看到? A:是。草稿对租户内其他人完全不可见,便于自己慢慢调;调好了再发布给团队。

Q:「灰度」和「已发布」业务差异? A:灰度通常按用户分桶(如 10% 流量),用于上线前最后一轮验证。具体灰度策略由平台 / 业务实现决定,本页只显示状态徽章。

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