通讯录配置

控制本租户客户端通讯录的三类策略：员工打开通讯录默认看到什么 / 各字段对谁可见 / 谁能拉谁进群（含数字员工）。修改即时生效——不用重启客户端，员工下次刷新即可看到。

进入路径

左侧菜单 成员与组织 → 通讯录配置

概念速览

概念	一句话
默认入口	员工打开通讯录默认看到哪个视图（组织树 / 数字员工广场）。
字段默认可见性	电话 / 邮箱 / 岗位 这些字段，默认对谁可见。可被单个成员的个性化设置覆盖。
拉群规则	谁可以创建含数字员工的群、新成员 / 新数字员工是否默认可被拉群。

页面一览

截图占位:通讯录配置 — tenant-contacts-policy.png

> 一屏 3 张卡片：**默认入口** / **字段默认可见性** / **拉群规则**。所有控件改完立即保存，右上角短暂出现「已保存」绿色提示。

配置项详解

卡片 1：默认入口

配置项	选项	说明
客户端默认 Tab	组织树 / 数字员工广场	员工打开通讯录看到的首屏
搜索范围	仅当前部门 / 全租户 / 全租户 + 平台预置数字员工	通讯录搜索框默认搜哪
是否展示平台预置数字员工	开 / 关	关掉就只能看到本租户自己的数字员工

卡片 2：字段默认可见性

电话 / 邮箱 / 岗位 三个字段，每个独立设置 4 个可见性等级：

等级	谁能看到
所有人可见	本租户所有员工都能看到该字段
同部门可见	仅与该员工在同一部门的人能看到
仅本人可见	只有员工本人能看到（管理员通过别的入口可查）
完全隐藏	谁都看不到（连员工本人也不显示）

这是「默认值」——单个员工可以在 成员 的「通讯录」配置里覆盖。

卡片 3：拉群规则

配置项	选项	说明
谁可以创建含数字员工的群	任意成员 / 仅租户管理员 / 禁用	控制谁可以发起包含数字员工的群聊
新成员默认可被拉群	开 / 关	关掉后新员工默认无法被别人拉进群（需员工本人在自己设置里同意）
新数字员工默认可被拉群	开 / 关	关掉后新创建的数字员工默认不会出现在拉群选项里

操作步骤

改设置

直接点对应的下拉或开关，立即生效——保存按钮都没有，改完就好了，右上短暂闪现「已保存」。

撤销改动

改错了直接改回去就行，没有「撤销」按钮。所有改动都进入审计日志，事后可追溯谁什么时候改了什么。

字段约束

• 所有配置都是租户级，整租户共享同一份策略。
• 字段可见性这里是默认——单个员工可以通过 成员 「通讯录」配置覆盖个人字段。
• 拉群规则的「禁用」选项会让所有人都没法创建含数字员工的群，包括租户管理员自己。

相关菜单

• 单个成员的通讯录覆盖：成员 行末「通讯录」按钮
• 组织部门树：部门
• 职位定义：职位
• 数字员工（用于「拉群规则」语境）：数字员工列表

常见问题

Q：改完设置，员工客户端没立即更新？ A：理论上即时生效（推送到所有在线客户端）。如果某员工短暂未收到，让他下拉刷新通讯录页一次。

Q：「同部门可见」会让别的部门完全看不到那位员工吗？ A：不会。员工本身在通讯录里依然可见，只是「电话 / 邮箱 / 岗位」这些字段对外部门隐藏。要做完全的人员可见性隔离，需要平台层的「部门可见性墙」功能（目前不在本页范围）。

Q：拉群规则改为「禁用」后，已经存在的群会被解散吗？ A：不会。规则只影响未来的拉群动作，已有群保持不变。

Q：「字段默认可见性」改成「完全隐藏」后，租户管理员还能查到员工电话吗？ A：能。本页设置的是通讯录的展示策略，不是数据访问权限。管理员通过 成员 详情可以查到所有字段。

Q：能区分对内 / 对外的可见性吗（如同事可见但对客户隐藏）？ A：当前没有「对外」概念——所有可见性都基于「本租户成员」之间的关系。客户端外的人本来就看不到通讯录。