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职位
维护本租户的职位字典(如「高级工程师」「销售总监」),用于通讯录里员工的「title」展示。一个员工一个主岗位;职位定义和组织部门解耦——同一职位可以横跨多个部门。
进入路径
左侧菜单 成员与组织 → 职位
概念速览
| 概念 | 一句话 |
|---|---|
| 职位 | 一个可被员工挂上的「title」(如「P6 高级工程师」「客户经理」)。 |
| 主岗位 | 一个员工有且仅有一个主岗位,显示在通讯录里。 |
| 系统初始化职位 | 平台预置的一组默认职位,但名称 / 描述 / 排序全部可改——不喜欢直接改。 |
| 排序 | 数字越小越靠前;控制在下拉、通讯录里的展示顺序。 |
| 外部对账码 | 选填,对接 HR / SAP / Workday / SuccessFactors 时填。 |
页面一览
截图占位:职位管理 —
> 顶部 toolbar:搜索框(按名称 / 描述)+ **+ 新建职位**。主表:名称 / 描述 / 排序 / 在岗人数 / 操作(编辑 / 删除)。 tenant-positions-list.png操作步骤
1. 新建职位
- 右上 + 新建职位 → 弹出对话框。
- 填:
- 名称:必填,租户内唯一,如「高级工程师」。
- 描述:选填,如「P6+ 技术研发」。
- 排序:默认 0;小的在前。
- 外部对账码(高级选项):选填,如
JC-SE-001。
- 点 保存 → 立即出现在职位列表,可被 成员 关联。
2. 编辑职位
- 行末 铅笔图标 → 弹对话框。
- 所有字段都可改(包括系统初始化的职位,没有锁定)。
- ⚠️ 改名后,所有已经挂在该职位上的员工通讯录显示立即同步——确认改前没有员工对该名称有强依赖。
3. 删除职位
- 行末 垃圾桶图标 → 弹确认框。
- ⚠️ 如果还有员工挂在该职位上,删除会失败——先去 成员 把员工的职位字段改成别的。
4. 把职位挂给员工
在 成员 邀请 / 编辑界面的「职位」字段,从下拉里选——支持多选,但需指定一个为「主岗位」(一人一主岗)。通讯录里以主岗位展示。
字段约束
- 名称:1-64 字符;租户内唯一(同名报错)。
- 描述:可选,建议简短一行说明该职位的层级 / 范围。
- 排序:整数;同排序值时按创建时间兜底。
- 外部对账码:选填,建议跟 HR 系统编码保持一致,便于双向对账。
相关菜单
常见问题
Q:系统初始化的职位为什么也能改? A:平台预置的只是「兜底默认值」,每个租户的命名习惯不同(有的用 P6 / 有的用 M2 / 有的纯职能名),允许全改让你自定义到契合内部规范。
Q:删除职位报「仍有成员挂在该职位」? A:先去 成员 里筛出这些成员,把他们的职位改成别的(或留空),再回来删。
Q:一个员工能挂多个职位吗? A:技术上能,但通讯录只显示「主岗位」一个。多职位场景常见于矩阵管理(如「产品经理 + 业务负责人」),需要时挂上即可。
Q:搜索框找不到刚建的职位? A:搜索按名称和描述模糊匹配;新建后列表会自动刷新。如果还是看不到,确认浏览器没缓存旧页面(刷新一下)。
Q:能批量导入职位吗(从 HR 系统)? A:当前没有批量导入界面。如果数量多,建议运维同事用接口批量灌入;外部对账码用上后续对账方便。