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部门
维护本租户的组织架构。部门是树形结构(如「研发部 → 平台组 → 后端组」),用于通讯录层级展示和后续做部门级权限切分。可对接 HR 系统(SAP / Workday / 飞书等)做外部编号对账。
进入路径
左侧菜单 成员与组织 → 部门
概念速览
| 概念 | 一句话 |
|---|---|
| 部门 | 一个组织单元,可包含子部门和直属成员。 |
| 顶级部门 | 没有上级的部门(如「集团总部」「华东大区」)。 |
| 子部门 | 挂在某个上级部门下的部门。同一上级下名字唯一。 |
| 在岗人数 | 该部门直属的「在职」状态成员数(不递归到子部门)。 |
| 排序 | 数字越小越靠前;同一上级下用于控制展示顺序。 |
| 外部对账码 | 选填,对接 HR / IM 系统时填,用于跨系统对账(如 DEPT-RD-001)。 |
页面一览
截图占位:部门管理 —
> 一棵可展开 / 折叠的树。每行:折叠箭头 + 部门名 + 在岗人数(行末)+ 鼠标悬停才显的 3 个操作(**新建子部门 / 编辑 / 删除**)。顶部有总部门数和总在岗人数统计。 tenant-departments-tree.png操作步骤
1. 新建顶级部门
- 右上 + 新建部门 → 弹出对话框(标题:新建顶级部门)。
- 填:
- 部门名称:必填,例「研发部」「销售部」。
- 排序:数字,默认 0;小的在前。
- 上级部门:留「— 顶级部门 —」表示这是一级部门。
- 外部对账码(高级选项,对接 HR 时填)。
- 点 创建 → 立即出现在树的根级。
2. 新建子部门
- 在父部门所在行悬停 → 行末 + 图标 → 弹出对话框(标题会显示「在「研发部」下新建子部门」),上级部门已预填好。
- 同样填名称 / 排序 / 高级选项即可。
3. 编辑部门
- 行尾 铅笔图标 → 弹对话框。
- 可改:名称、排序、上级部门(即「移动到其它部门下」)、外部对账码。
- 改上级部门即「移动」:本部门连同所有子部门一起搬过去,下属成员不动。
4. 删除部门
- 行尾 垃圾桶图标 → 弹确认框。
- ⚠️ 如果该部门下还有子部门或成员,删除会失败。先:
- 在 成员 把成员迁出到别的部门;
- 或者把子部门移到别处(编辑改上级)。
- 部门没有挂任何成员和子部门时才能删。
5. 展开 / 折叠子部门
- 部门名前的 箭头 点一下切换展开 / 折叠。
- 部门多且层级深时,先把不关心的分支折起来更清爽。
字段约束
- 名称:1-64 字符;同一上级下唯一。
- 排序:整数;同一上级下相同时按创建时间兜底。
- 上级部门:可空(= 顶级);不能选自己或自己的子孙(防成环)。
- 外部对账码:选填,建议遵守内部命名规范(如
部门-组-编号)。
相关菜单
常见问题
Q:删除部门时报「仍有成员或子部门」? A:按以下顺序处理:
- 先把子部门移走(编辑子部门 → 改上级),或把它们也删了;
- 再把直属成员调到别的部门(在 成员 里编辑成员的部门字段);
- 最后回来删空部门。
Q:能批量移动成员到新部门吗? A:当前只能逐个改(在 成员 列表里点编辑)。批量调整建议先在 HR 系统做好,再同步到知办AI。
Q:合并两个部门怎么做? A:把 A 部门的成员逐个改到 B 部门 → A 没有任何成员和子部门后删掉 A。系统不直接支持「合并」操作。
Q:外部对账码会显示给员工看吗? A:不会。它只是给管理员对账用的元数据,员工端看不到。
Q:「在岗人数」为什么没有加上子部门里的人? A:本页显示的是直属人数(防止层级深时数字膨胀让管理员误判)。要看包含下级的总数,需在 成员 用部门筛选查。