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部门

维护本租户的组织架构。部门是树形结构(如「研发部 → 平台组 → 后端组」),用于通讯录层级展示和后续做部门级权限切分。可对接 HR 系统(SAP / Workday / 飞书等)做外部编号对账。

进入路径

左侧菜单 成员与组织部门

概念速览

概念一句话
部门一个组织单元,可包含子部门和直属成员。
顶级部门没有上级的部门(如「集团总部」「华东大区」)。
子部门挂在某个上级部门下的部门。同一上级下名字唯一。
在岗人数该部门直属的「在职」状态成员数(不递归到子部门)。
排序数字越小越靠前;同一上级下用于控制展示顺序。
外部对账码选填,对接 HR / IM 系统时填,用于跨系统对账(如 DEPT-RD-001)。

页面一览

截图占位:部门管理 — tenant-departments-tree.png
> 一棵可展开 / 折叠的树。每行:折叠箭头 + 部门名 + 在岗人数(行末)+ 鼠标悬停才显的 3 个操作(**新建子部门 / 编辑 / 删除**)。顶部有总部门数和总在岗人数统计。

操作步骤

1. 新建顶级部门

  1. 右上 + 新建部门 → 弹出对话框(标题:新建顶级部门)。
  2. 填:
    • 部门名称:必填,例「研发部」「销售部」。
    • 排序:数字,默认 0;小的在前。
    • 上级部门:留「— 顶级部门 —」表示这是一级部门。
    • 外部对账码(高级选项,对接 HR 时填)。
  3. 创建 → 立即出现在树的根级。

2. 新建子部门

  • 在父部门所在行悬停 → 行末 + 图标 → 弹出对话框(标题会显示「在「研发部」下新建子部门」),上级部门已预填好。
  • 同样填名称 / 排序 / 高级选项即可。

3. 编辑部门

  • 行尾 铅笔图标 → 弹对话框。
  • 可改:名称、排序、上级部门(即「移动到其它部门下」)、外部对账码。
  • 改上级部门即「移动」:本部门连同所有子部门一起搬过去,下属成员不动。

4. 删除部门

  • 行尾 垃圾桶图标 → 弹确认框。
  • ⚠️ 如果该部门下还有子部门或成员,删除会失败。先:
    • 成员 把成员迁出到别的部门;
    • 或者把子部门移到别处(编辑改上级)。
  • 部门没有挂任何成员和子部门时才能删。

5. 展开 / 折叠子部门

  • 部门名前的 箭头 点一下切换展开 / 折叠。
  • 部门多且层级深时,先把不关心的分支折起来更清爽。

字段约束

  • 名称:1-64 字符;同一上级下唯一。
  • 排序:整数;同一上级下相同时按创建时间兜底。
  • 上级部门:可空(= 顶级);不能选自己或自己的子孙(防成环)。
  • 外部对账码:选填,建议遵守内部命名规范(如 部门-组-编号)。

相关菜单

常见问题

Q:删除部门时报「仍有成员或子部门」? A:按以下顺序处理:

  1. 先把子部门移走(编辑子部门 → 改上级),或把它们也删了;
  2. 再把直属成员调到别的部门(在 成员 里编辑成员的部门字段);
  3. 最后回来删空部门。

Q:能批量移动成员到新部门吗? A:当前只能逐个改(在 成员 列表里点编辑)。批量调整建议先在 HR 系统做好,再同步到知办AI。

Q:合并两个部门怎么做? A:把 A 部门的成员逐个改到 B 部门 → A 没有任何成员和子部门后删掉 A。系统不直接支持「合并」操作。

Q:外部对账码会显示给员工看吗? A:不会。它只是给管理员对账用的元数据,员工端看不到。

Q:「在岗人数」为什么没有加上子部门里的人? A:本页显示的是直属人数(防止层级深时数字膨胀让管理员误判)。要看包含下级的总数,需在 成员 用部门筛选查。

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